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怎么带好刚入行的采购呢?

51米多多 32742022-03-16

采购是企业在一定条件下从供应商购买产品或服务作为企业资源的整个过程,很大程度上,采购是为了保障生产的,同时也决定着商品或服务的利润,因此,对于企业发展来说,采购这一职位至关重要。那么,如何才能带好刚入行的采购新人呢?

所谓“新人”,其实就相当于“一张白纸”,而采购主管则相当于“绘画者”。要在这张“白纸”上画些什么内容,如何画?则完全都取决于企业所销售的商品。因此,采购老人所要做的就是通过正确的方法,向采购新人实施有针对性的培训内容。主要包括以下几点:

采购产品知识普及

一名合格的采购,必须掌握必要的专业知识。比如:商品知识、行业知识、业务操作流程等。采购所掌握的专业知识是否全面,对于采购工作的开展是有着积极促进作用的。良好的专业素质,不光会让采购的工作更具成效,也是对供应商的一种威慑,增加采购在谈判中的“底气”。因此,在第一次培训当中,就要带着采购新人了解公司的产品或者所提供的服务,主要包括:产品的各种构成要素,每个要素的成本控制范围,产品整体的利润空间,该产品在采购行业中可能会涉及到的多种说法等,一定要越详细越好,便于让新人了解商品。

采购避坑技巧普及

对于采购新人来说,在确认采购计划、询价议价环节和抽样检查环节比较容易吃亏,因此,对这方面的技巧一定要认真进行培训,必要时也可以让新人亲自实操下。

1、关于确认采购计划,主要指导采购新人在采购之前,一定要与公司内部的相关负责人确认好采购数据,在存单保存后再确认采购计划。否则如果公司内部人员出现了失误,比如在采购清单上多加了一个0,采购新人在不熟练的情况下就直接自己确认的话,很有可能会导致采购数量翻倍增长,造成库存积压。

2、对于询价议价方法,主要是要让采购新人在询价前养成发问的好习惯。即在询价之前,需要跟供应商询问一些内容,比如:明确需求量是多少、产品具体规格参数、是否含税、付款方式是什么、返点是多少等。这里问的问题越详细,供应商所给出的报价就越准确。同时也要提醒他们,询价之后还需要再进行价格异议,如果直接按照供应商所给的价格进行合作,很容易导致上级领导的不满,甚至疑虑。在此,由于采购向供应商询价的时候,通常会选择多家资质符合的供应商,所以应该告诉采购新人,在收到多家供应商的报价之后,要进行对比权衡,从中选择价格最低、交付最快、品质最好的供应商进行深入谈价。

3、抽样检查环节,主要是指在确定大体量供货之前,通常需要对供应商提供的商品做检验,检验一般包括抽检和送检。在此,一定要告知采购新人,必须采用抽检的方式进行验货,避免商家提前做好准备,将真实的劣质产品藏起来,或是将质量高的产品放在备检区域。

以上便是“采购新人培养”的相关知识了。当然了,师傅领进门,修行靠自己。作为采购新人,一定要快速适应目前岗位,在了解企业产品、行业采购渠道和相关原材料涨幅之后,要形成自己的采购沟通方式,从而顺利开展采购工作。

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