出纳工作是财务岗位中的一种,主要涉及现金收支、银行结算、走账报税等,虽然繁琐但却非常重要。那么,对于想要转行做出纳的人来说,需要大家具备哪些条件呢?下面就给大家整理下出纳必备的专业知识,希望可以帮助大家顺利转行。
熟练相关财务政策
俗话说,不以规矩,不成方圆,出纳工作涉及的“规矩”很多。比如《会计法》及各种会计制度、现金管理制度及银行结算制度、会计制度工作规范、成本管理条例及费用报销额度、税收管理制度及发票管理办法,还有本单位自己的财务管理规定等等。所以,要转行做出纳工作,第一件大事便是学习、了解、掌握这些财经法规和制度,提高自己的政策水平。出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度,明白了自己哪些该干,哪些不该干,哪些该抵制,工作起来才会得心应手,不犯大错。
提高数字运算能力
想成为出纳,还需要具备较强的数字运算能力。出纳的数字运算往往在结算过程中进行,要按计算结果当场开出票据或收付现金,速度要快,又不能出错。这和事后的账目计算有着很大的区别。事后的账目计算错了可以按规定方法更改,但出纳算错了就不一定说得清楚,不一定能“改”得过来了。所以说,不管你用计算机、算盘、计算器,还是别的什么运算器,都必须具备较快的速度和非常高的准确性。同时,对于刚转行的出纳人员来说,在快和准的关系上,建议大家要把准确放在第一位,要准中求快。
掌握财务做账常识
对于想转行做出纳的人员来讲,需要大家掌握一些财务做账常识:
1、办理现金收付,审核审批有据
严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
2、办理银行结算,规范使用支票
严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。
3、认真登记日记帐,保证日清月结
根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。现金的帐面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使帐面余额与对帐单上余额调节相符。对于末达帐款,要及时查询。
4、保管库存现金,保管有价证券
对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况不同处理。
总之,出纳工作很基础,但却很重要。对于零基础想要转行做出纳的人来说,建议大家在转行之前,一定要熟悉相关财务政策、提高数字运算能力、掌握做账常识等,从而让自己顺利入行。
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