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excel使用宏的技巧,你掌握了吗?

前程无忧校园招聘 44522021-09-09

excel表格,可以说是每个职场人在日常工作中都会使用的一个办公软件,运用好的话,不仅可以提高工作效率,而且还能给自己争取到大量的充电时间。但是对于excel中的宏,很多人还不是很熟悉。

每个人在制作、处理excel表格的过程中,面对每日例行操作,都会形成一套自己的处理流程,如果能整理出这个固定的处理流程工作,并执行,就可以轻松地应付许多日常事务。而宏就提供了这样一种功能,它可以将使用者所有的操作都记录下来,并将这些操作自动转换成相应的命令叙述,可以给这个操作过程取一个名字,当再需要进行相同的操作时,只需要再执行一次代表以前整个操作流程的名称就可以了。

那么,今天就给大家科普一些小技巧,帮你快速了解、使用excel宏!

调出开发工具

有些人的excel是默认【开发工具】隐藏的,所以第一步要先调出该功能选项卡。即:【文件】-【选项】-【自定义功能区】-勾选【开发工具】,确定。

打开VBE编辑器

VBE是一个简单的Visual Basic编程环境,具体打开方式有三种:

1、点击【开发工具】-Visual Basic;

2、ALT+F11(快捷键);

3、右击任意工作表标签,点击【查看代码】进入。

插入模块,录入代码

1、点击上方工具栏【插入】—【模块】,或者在【VBAProject】上右击-【插入】—【模块】。另外我们可以在右下侧的【属性】中修改项目、模块的名称,如果没有属性,按一下F4即可调出。

2、复制任意已经准备好的代码,粘贴进右侧,然后关闭VBE,回到EXCEL界面。

执行代码

点击【开发工具】-【插入】,选择一个控件,默认会弹出【指定宏】功能框,进行指定设置后,选择确定,会跳出一个可视化的执行的按钮。

相关补充说明

除了插入按钮控件,我们还可以选择其他表现形式更美观的控件或是图形来绑定宏使用。这样做的好处便是,我们可以在需要的时候,调整和美化excel布局。

以上excel使用宏的操作步骤和逻辑比较简单、通用,作为新手小白,我们一般只需要大家了解自己使用宏的目的是什么,然后按照相应的操作步骤,复制粘贴网上大神写好的宏代码,通过excel中宏的运行,带动各项数据的正常推进,节省自己的办公时间。

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