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职场上被安排超额工作该怎么沟通?

51米多多 56522021-09-09

“职场上被安排超额工作时,该怎么有效沟通呢?”相信每一个职场人都会遇到类似的问题。有的人会选择立马回绝领导,但从此给领导留下工作不配合的坏印象,而有的职场老油条则注意掌握方式方法,让领导主动把额外任务分给其他人员。今天就给大家分享一些正确应对被领导过度安排工作的小技巧。

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切忌不要当面回绝

职场中,每个人的薪资是一定的,大家都不愿意拿着一份钱,却要干两种甚至更多的活儿。因此,遇到被领导超额安排工作的时候,内心不爽属于正常现象。但是,内心的情绪绝对不能轻易表露,更不能当面回绝领导的安排,让他颜面扫地。另外如果因为这种事与领导正面发生口角的话,很有可能在后续工作中被各种穿小鞋,没有必要。

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热情回应,顺势向领导吐苦水

俗话说,人生就是一场接一场的戏,演得越好,日子就越轻松。因此,对于职场人而言,千万不能端着,让自己处处受气,也得不到相应的回报。这个时候就需要大家异常热情地接受领导的安排,可以在言语、动作等举动中表达出对领导大人的尊重、热爱、崇敬之情,以此作为麻痹领导神经的开端。

之后,就可以顺势向领导吐苦水了。比如说自己能力、时间精力有限,不知道领导安排的任务该如何下手,即使把领导交办的任务作为首先处理对象,在规定时间范围内还是无法交付的。当领导了解到你的诚意和困难之后,自然不会把额外任务强加于你了。

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梳理好手头事项,及时报备

很多年轻的职场人,在听到领导安排的额外任务之后,首先就会火冒三丈,完全失去了跟领导据理力争的思绪。针对这种情况,建议大家把领导安排的任务听完,确认好各个处理节点,同时也向领导报备下自己目前手头的紧急事项有哪些,如果要完成领导临时交代的工作,自己之前的工作计划就会延后,会对整个项目造成多大的负面影响。相信领导听到这样的言语之后,自然就会安排其他人处理,或者指定其他同事来配合你完成。

沟通是一门艺术,良好的沟通技巧可以化干戈为玉帛,可以在照顾领导面子的同时,又维持好自己的工作状态。因此,当我们遇到被领导安排超额工作任务的时候,一定要调整心态和思路,用以上技巧来婉拒领导。

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