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职场新人:不会汇报工作怎么办?

51职前 28472023-01-03

汇报,在工作中是非常重要的一环,顾名思义,其实是向上级阐述工作内容,反馈工作进度,分享工作成果的过程,实际也是一种沟通方式,切不可忽视,常言道,“七分工作三分汇报,汇报也要讲门道”。

作为职场新人初来乍到,对公司一切都会感到陌生而又新奇,需要一段时间适应。但于此同时,就新人这个身份而言,本身也是持有一块免死金牌。新人不懂就问,没人嘲笑你,不会就学,没人挖苦你,所以趁这段时间可以多做多问多了解,积极主动多沟通,为后续工作打好坚实基础。

那只做好工作就行吗,当然不行,还要学会汇报,试想一下,领导管理一个团队,会关注到每个人日常的工作进度吗,答案不言而喻,肯定是不可能的咯,于是我们就要学会主动汇报。

汇报也分口头汇报和书面汇报,职前菌在这里讲讲如何书面汇报工作。

先谈谈汇报时间,时间要把握好,不能一天找领导N次,啥事都反馈,领导可没那么多时间招待你哦,当然,也不能一直埋头苦干,这样领导都不知道你在做什么。

#  汇报时间可按日周月时间汇报反馈

部分企业有日报,周报,月报的要求,需要员工每日每周每月都有汇报,那如果是这种形式的话,汇报就比较频繁,我们得做好每日工作内容的记录,每周工作内容总结+下周工作计划,以及每月工作总结+计划。

既然企业有汇报要求,我们就照做,不用去考虑汇报时间问题了。

#  汇报时间可按项目进度的时间节点反馈

项目初期反馈,拟定整体项目的框架,参与人员,项目各环节的完成节点,项目进展中可能存在的问题等等;

项目中期,也可称为阶段性汇报,描述项目进展情况,目前存在的问题,下一步工作的打算;

项目末期,也可称为完工汇报,对整个项目的复盘,在此项目中我们取得什么样的成绩,做了哪些努力,同时还存在哪些不足的地方,为下次项目吸取经验,争取下次做得更好。

再谈谈汇报内容,内容要有重点,主次,有条理,思路清晰,切忌事无巨细都往上放,领导看了半天一头雾水。

# 汇报内容呈结构化展现

先宏观再微观,先总后分,先介绍汇报的大体框架,让领导了解汇报思路,再讲具体内容。

具体内容部分也需分主次,重点工作先展示,次重点后阐述,非重点可一笔带过或省略

# 汇报内容先结论后论据

论证过程最好采用数据化论证,有可量化指标,可信度更高,说服力更强。

# 汇报内容排版格式简洁美观

没有错别字,相关数据准确真实,重点位置可加粗提醒。

看到这里,相信大家对汇报工作有个初步了解了吧,其实汇报不难,掌握方法和技巧很重要,勇敢迈出第一步,相信你也能成为汇报小达人,领导最放心的萌新~

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