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揭露职场会议隐疾,9成打工人不敢言明的痛

祝你前程无忧 33392022-11-14

前段时间朋友圈里有人说腾讯会议收费了,几乎我们所有的共同好友都点了赞。

大家纷纷庆祝,开会成本提高了,再也不用开那么多会了!

打工人对开会的痛,三两句话难以言说。

正好今天和3个大学室友聚餐,大家聊起了这个事

我:老大,这么长时间不见,听说你在新公司混得不错啊。

老大:你可别提了老四,公司是不错,就是工作会议实在太多了。

我:开会不是好事吗?大家一起碰一下信息,交流起来也方便一点,不用一个一个单独沟通了,信息还不同步。

老大:有些会的确是可以提高我们的工作效率,不过还有一些就是纯纯在浪费时间了。

我:浪费时间是啥意思,经常碰见这种情况吗?

老大:那可太经常了!打个比方,有的人开会,那个时间是非常不固定,想一出是一出,好像别人每天都没事,就等着他开会一样。

我:你是说很多临时会议是吗?

老大:不止是临时会议,好多事根本不需要开个会才能解决,其实私下沟通一下,几句话就能说清楚。有些人就硬要拉着你开个会,把10分钟就能讲完的事情,花1-2个小时变成一个会议,变成了一场无限制综合浪费生命大赛。

我:就是说会议时间不固定,节奏拖沓,过于形式化。

老二:对,就是这种,我有时候也能碰上这种会。

我:老二你不是说你们公司会不是特别多么?

老二:是不多,但是它长啊。你们有没有参加过一种会,就是开会之前你都不知道去干嘛的。

我:那肯定有啊,就告诉我开会讨论一个项目,讨论哪方面也不说,会议主旨之前也没沟通过,稀里糊涂就开会。

老二:对的,也没有会议主题,会议开始以后,就一堆人坐在那里你一嘴我一嘴的聊天。什么还没干呢,一个小时就没了。

我:所以你们开的是茶话会么?

老二:我就怀疑那帮人每天就是闲的没事,找个借口和我们聊天!

我:反正你就是不喜欢那种时间很长,目标感还很不明确的会。

老三:你们这还算好的,最多就是浪费时间,我开那个会才是惨,没完没了啊。

我:为什么没完没了,会议内容比较多吗?

老三:不是,就每次开会,大家都没有结论。每一个方案提出来,就会有人觉得不行,觉得不好。但也没人说怎么做是对的,是好的,或者我们下一步该怎么做。讨论来讨论去,永远也没有一个可以落地的结果,想法倒是提了一大堆。

我:所以这种会都是怎么结束的?

老三:一般会议最后都是我们回去再想想,然后下一次继续重复这个过程,反对、沉默、再想想,循环往复。

我:所以你觉得为什么会出现这种情况呢?

老三:我怎么知道,我又不喜欢找人开会的,你知道我准备一个汇报会议的PPT我要准备多久。

我:至少一天吧。

老三:一天?你是在做什么梦?!!我光做至少就要大半天,做完不用改吗?层层审批到最后,不熬三个大夜根本做不完。这还只是日常,你碰上年终总结,没有一个星期,你还想准备好?

我:那你觉得这些会有用吗?

老三:有的有用吧,其实会议本身是为了提高工作效率的,如果过于形式化反而浪费时间,就失去了它原本的意义。比如说有一些汇报会议、合作会议、项目落地方案探讨会议,只要有明确的会议主题和讨论方向,各自提出需求,讨论出解决方案,回去执行。这一套流程下来我觉得会议就会大大提高我们的工作效率,还是很有用的。

我:所以你只是觉得有些会议是因为本身没准备好,或者没有规划好,所以才让你很烦恼的吗?

老三:没错,我确实不喜欢开会,我感觉开会占用自己很多时间,但有一些必要的会议我觉得还是要开一下的,不然每个人都盲目的工作,这不是胡闹么。

我:所以你们明天有会吗?

老三:不多不少,正好3个。

老大:3个?我这周14个会!

老二:我这边看着少,谁知道临时又要开多少。

我:那你们平时都什么时候工作呀?

老大、老二、老三:呵呵…

你遇到过我室友口中的这些会议吗?你都是怎么解决的呢?欢迎在留言区告诉我们。

开会本是提升工作效率的一种方式,不要把它变成负担哦~

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