刚入行采购，怎样快速上手？

刚入职一家公司从事采购工作，很多人想着会有上级领导带自己，快速上手采购工作并不是难事。但是师傅领进门，修行在个人，很多事情都得自己琢磨。那么，刚入行采购，怎样快速上手？

根据采购计划进行物资采购时，采购员需要货比三家，在保证品质的同时控制成本，还要了解采购物资的详细信息、筛选供应商、核查入库物资规格等是否与需求相匹配等。在这些工作内容中，新手比较容易吃亏的是确认采购计划、询价议价环节和抽样检查环节。

采购之前一定要和公司内部的相关负责人确认好采购数据，在存单保存后再确认采购计划。如果因为公司内部人员的失误，比如开具采购清单时不小心多了一个0，那么很可能导致采购的数量多了10倍，在这种情况下再和供应商去谈判会非常麻烦。

对此，作为采购员，你需要对各方面的数据、时间进行确认，将纸质合同、订单等订装在一起保存。

在询价环节向供应商发问时，首先需要明确需求量是多少、产品具体规格参数、是否含税、付款方式是什么、返点是多少等。这里问的问题越详细，供应商所给出的报价就越准确。

同时记住，询价之后还需要进行价格异议，如果直接按照供应商所给的价格进行合作，很容易导致上级领导的不满，甚至疑虑。在此，由于采购向供应商询价的时候，通常会选择多家资质符合的供应商，所以我们应该在收到多家供应商的报价之后，进行对比权衡，从中选择价格最低、交付最快、品质最好的供应商进行深入谈价。

在确定大体量供货之前，通常需要对供应商提供的商品做检验，检验一般包括抽检和送检。这里，如果你想要了解供应商产品的真实质量，最好不要采用送检的方式，因为供应商主动送来检验的产品必然是合格的、品质高的。想要了解真实的批量生产的产品情况，应该亲自进行抽检，而抽检的方式最好是飞行检查，可以避免商家提前做准备，将真实的劣质产品藏起来，或是将质量高的产品放在备检区域。

上述是新手从事采购岗位需要注意的地方，如果实在担心自己会做错，可以问一问直属上级或者其他同事。由于采购涉及金额，所以在入职的很长一段时间内都会有主管或组长带领入门，此时只需要在上级交代相关事务的时候，额外注意以上细节即可上手工作，不需要有太多的心理负担。