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怎么约领导的时间?需要注意哪些技巧?

脉可寻 750562021-12-06

对于职场人而言,如果你能够做到事事有回应、件件有交代,那么你距离升职加薪就不远了。但是,为什么职场中很少人做到这些呢?很大程度上大家苦于约不到领导时间,不知道何时向领导汇报比较合适。那么,今天就给大家分享一些约领导时间的小技巧,希望可以帮到每一位职场人。

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把握时机
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想要办成一件大事,天时、地利、人和缺一不可。因此,当我们想要约领导的时间时,一定要把握好时机。比如:不能凑到公司每月总结大会或者公司大型活动等节点,这个时间段,领导的事情特别多,整个人的情绪处于紧绷状态,你的约见很可能会打乱他的计划,会让他产生抵触情绪,约时间这事也就很难成功。同时,也不要在午休刚结束时约领导时间,因为这时候领导一般刚休息好,还未进入工作状态。

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提前预约
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众所周知,领导每天需要处理的事情有很多,他们的日常行程已经提前三天左右安排好了。对此,建议大家约领导时间的时候,一定要做到提前2-3天预约。此时,你可以先去问下领导助理,领导近期哪个时间段比较空,可以先跟助理进行报备,以便领导能预留约见时间;或者可以通过微信、钉钉等方式提前询问领导哪天有空,自己需要当面汇报工作,然后等待领导安排回应。

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先表达需求
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然而在现实职场中,经常会出现这种情况:你在提前约领导时间时,没有告知什么事项,以至于领导不知道该不该给你预留时间,从而拒绝你的请求。因此,想要成功约到领导时间,需要大家率先表达沟通需求,让领导做到心中有数,即在提前预约的时候,要告知领导自己需要当面汇报的事情是什么,方便领导知道你的来意,也可以根据他自己的日程安排来评估该件事情的紧急程度,看是否有必要当面沟通,或者需要给你什么样的指导建议等。

综上所述,当大家在职场中约领导时间时,一定要把握好时机,避开领导情绪烦躁的时候,争取做到提前预约,并在预约中讲清楚自己的汇报事项,方便领导根据事情的重要程度来安排时间。切记不能出现“没有提前预约,在领导办公室里来去自如,或者随意打断领导与其他人的谈话”的现象,这会给你的职场形象大大减分!

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