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PPT动态数据图表怎么做?

脉可寻 98282021-12-01

用PPT做动态数据图表,能使数据看起来更加直观清晰,也能让人深刻感受到工作的成就。那在PPT中做出这样的动态数据图表,需要完成哪些步骤?看完下面的内容就全明白了。

插入表格

1、首先要做的是在PPT中插入数据表格,PPT中有大量的表格模板,选择自己喜欢的表格并插入适当的位置就可以,插入好之后可以调整它的大小。

2、一般可以在弹出来的图表样式中选择柱形图,柱形图比较简单直观,如有特殊规定,选择饼图或折线图也是可以的。

编辑数据

在选择的图表出现在PPT页面上的同时会跳出来一个弹框,在弹框中可以进行数据选择与编辑。

1、这里可以只保留其中的一列数据,比如只保留“系列1”,能看到PPT页面中的柱形图同时发生了变化。

2、如果后续想要再更改图标数据,可以选择上方工具栏中的【选择数据】和【编辑数据】,在弹出来的Excel表格中直接对数据进行编辑,并选择好想要添加的行和列。如果数据比较多并且已经有数据表格,可以通过复制的方式将已有数据粘贴到Excel表格弹框中。

添加动态效果

1、接下来就是制作动态效果,制作动态效果时,只需要选择表格,再点击上方工具栏的【动画】,选择一种【进入】的动画效果,此处选【擦除】动画效果作示例;

2、选择“擦除”动画效果后,点击右侧的【效果选项】,选择【自底部】和【按系列】;

3、选择好动态效果之后,可以对效果持续时间、延迟时间以及开始的时间起点进行设置。设置这些数值的按钮,同样在上方的选项栏;

4、如果想进一步详细调整,可以通过点击“动画窗格”来对每一部播放动画时的数值进行调整;

5、选择图表中的分类后面的三角符号会跳出来一个弹框,可以在弹框中选择效果选项,可以在增强效果中添加声音。

调整样式

1、用鼠标选择图表后,再点击毛笔形状的图标,可以进行样式和颜色的修改。

2、也可以对图片上的文字进行调整,包括图表的名称以及水平轴的文字。可以直接在弹出的Excel表格中对行和列的文字进行修改,修改之后的内容变化会在PPT页面的图表上同步体现出来。

3、编辑好动态效果和数据之后,如果想对图表类型进行修改同样可以,数据和动态效果都会保留。选择上方工具栏的“图表设计”中,选择“更改图表类型”,在弹框中选择想要修改的类型,将原本的柱形图改为饼图即可,不需要经过重新插入图表编辑数据和添加动态效果等步骤。

在PPT中设置动态数据图表,可以选择的样式和动态效果有很多,如果感兴趣可以逐一尝试,但是要注意不能将 PPT做的太过繁琐,否则会适得其反。想要展示一个精彩的PPT效果,最重要的是和谐以及用适当的图去展示数据。

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