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这4种时间管理方法,每一个职场人都应该知道

51职前 34602021-08-27

不知道大家是否有这样的困惑:

感觉自己的工作实在太多,每天都有做不完的事情;

各种琐碎的事情占据了自己太多的时间;

每周一列出的今日计划,最后要周五甚至下一周才能完成;

如此辛劳的工作,但最后的成绩却得不到领导的认可。

职前菌日常要输出求职干货、运营平台、整理各种求职干货资料、解答各位同学的私信聊天,旺季还要做一些校园活动,如何将这些事情有条不紊地推进,尽量在不加班的情况下完成自己的OKR呢?

结合自己的工作心得,菌菌汇总了自己工作中从计划到执行,会用到的4种时间管理方法,分享给大家,希望大家在职场中都能成为高效人士~

计划篇

原则一:平衡

推荐:九宫格计划法

推荐原因:将工作和生活一并计划,坚持下来,能让自己在工作和生活上找到平衡,一年下来获得全面的收获,并且一个平衡的计划也更容易让人坚持。

操作步骤:画一个九宫格,中间写上【XX月计划】,然后周围的8个格子,写上你认为自己人生中最重要的8个方向,比如事业、健康、家庭、理财、人脉、学习、休闲、心灵。8个格子也可以根据自己的实际情况进行调整。

然后在这8个格子中依次填上本月计划完成的重要事情。

原则二:记录复盘调整

推荐:PDCA时间管理法

推荐原因:通过九宫格对我们的工作、学习、生活定了大方向之后,除了需要将每周计划落实到每日,更需要通过记录复盘,来检查这个计划是否适合我们,不适合的地方,及时调整,通过P(Plan)-D(Do)-C(check)-A(Action)的完整循环,最终找到最符合实际的计划。

实操篇

明白了列计划时最重要的2个原则后,我们如何将不同项目、不同方面的工作,放入到每日计划中呢?

推荐:四象限法则

每天早上将今日TO DO按照四象限法则进行简单分类。

对于重要又紧急的事情,优先处理;

重要不紧急的事情,多半做起来需要一定时间,可以制定一个计划,按照计划时间节点来完成;紧急不重要的事情,抽空处理;

不重要也不紧急的事情,交给他人处理,或暂不处理,很多不重要的工作拖一拖最后可能就不需要完成了。

根据这个原则来分配自己的工作,能保证自己在工作中的有限精力,产出最核心的业绩。

当然,一天8小时的工作时间,很难保证自己完全不被打扰,临时的电话、客户的陌拜、领导突然给的工作,遇到这种情况,如何保证自己的计划依然能够有条不紊地执行下去呢?

推荐:番茄工作法

1️⃣一个番茄钟是不可分割的,一旦开启就必须坚持到底,如果打断,就视为此番茄钟作废。

可以用手机计时,在这个时间内尽量不要看微信,不要看邮件。如果有电话进来,事情不能2分钟以内处理完毕,或者事情不是十万火急,那么就将事情简要地写在纸上。等一个番茄钟结束后再根据【四象限法则】,将这件事放在今日计划中。

2️⃣如果一项任务估值大于5-7个番茄,那就将这项任务分割为更小的任务。

每件事情可以提前预估一下需要耗费的番茄钟,能保证计划的执行效果更好。

3️⃣每完成四个番茄钟,就进行一次较长时间的休息,大约15-30分钟。

劳逸结合,才能保证自己坚持下去。

最后有个小TIPS:计划一定不要做太满,比如一天8小时的工作时间,一定不要把8小时都安排上满满当当的工作,留白很重要!留白可以用来处理突发的紧急事务,留白也能让自己在工作持续输出的同时保持输入,让自己在职场不断成长,而不仅仅是消耗。

科学计划,倍速行动!

加油吧!职场人。

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