SUMIF函数的使用技巧

用Excel进行报表处理的时候，对一定范围中符合指定条件的值求和是常见的数据处理需求，比如在库存、工资、业绩的统计中都会用到，而想要批量地进行数据求和处理就少不了SUMIF函数的使用。今天，我们就来学习一下。

1、首先我们来解读一下SUMIF公式：=SUMIF(条件区域，求和的条件，实际求和的区域)。其中 “条件区域”为选择条件的区域，“求和的条件”为这个条件必须在条件区域内有对应的值，“求和的区域”为实际进行求和的区域，都得是数值。因此，张三的总业绩所对应的公式就是“=SUMIF(A2:A10,A13,B2:B10)”。

2、那么接下来需要求出“李四”“王五”两人的总业绩，如果按照“张三”的公式进行填充，下拉的时候“条件区域”和“求和的区域”就会产生变化，从而影响数据求和。因此，这时候我们需要把“条件区域”和“求和的区域”进行锁定，具体表现为在每一个字符前加“$”，那么公式也就变为“=SUMIF($A$2:$A$10,A13,$B$2:$B$10)”，这样再进行下拉填充，数值就正确了。

3、如果“求和的条件”参数要用文本或者汉字，就必须使用双引号引起来，比如“王五”的总业绩“=SUMIF(A2:A10,"王五",B2:B10)”，同时要注意公式中用的符号，要用半角符合，不然无法得出结果。

4、对于统计中需要计算“张三”与“李四”两人的总业绩。除了用公式=SUMIF(A2:A10,"张三",B2:B10)+SUMIF(A2:A10,"李四",B2:B10)外，还可以使用“=SUM(SUMIF(A2:A10,{"张三","李四"},B2:B10))”直接进行计算。

5、如果求和区域不在同一列，想要求得某条件的和，依然可以用SUMIF函数做到。比如从两列的数据中求得张三的总业绩，只需要把“条件区域”的选项放大，覆盖含有张三以及其数据的单元格，具体的公式表达为“=SUMIF(A2:D10,A13,B2)”，即可获得需要数值。

6、一般，在我们计算某一区域的数值总和时最常用的是SUM函数，但是如果计算的数值区域内有错误的数字，我们就没有办法用SUM函数得到结果，这时候SUMIF函数可以忽略数值区域中的错误数字，而得到总和，具体为“=SUMIF(B2:B10,">=0")”。

7、如果需要求“业绩超6000的和”，也可以用SUMIF函数，具体的公式为“=SUMIF(B2:B10,">=6000")”。

SUMIF函数的使用方法暂时就说这些，其实引申的用法还有很多，但是对于平时工作中遇到的数据求和处理问题，学会这几个应用方法足以，赶紧多练、多用起来吧，这样才能融会贯通，有效提升工作效率！