了解Vlookup函数的使用注意事项，避免查找错误

Excel中常常被人们忽略的Vlookup函数，其实是按照列纵方向查找所需搜查列相对应结果的一种函数。可以说，只要掌握了Vlookup函数，就可以帮大家搞定不同应用场景下的数据查找难题了。话不多说，今天就给大家介绍下Vlookup函数的语法、相关参数，以及操作注意事项等内容，避免大家出现查找错误的情况。

公式：=VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）

对于Vlookup函数的各项参数定义，为了便于大家理解和记忆，我们可以将其解读为：=VLOOKUP (要查找的项，要查找数据的单元格区域，查找结果在第几列，匹配类型0/1）。

其中，匹配类型0代表精确匹配，1代表近似匹配。一般情况下我们使用的都是精确匹配，找不到准确的结果函数就会返回错误值。如果设置为近似匹配，找不到精确的结果，函数会返回小于查找值的最大值。

以上就是关于Vlookup函数的参数解读，主要是让我们明白函数参数的含义，便于接下来的应用。

1、查找方向

Vlookup是一个纵向查找函数，纵向两个字就界定了Vlookup函数的查找方向，它只能按照行来查找数据，不能根据列来查找数据。如果需要根据列来查找数据，就需要使用Hlookup函数，它是一个横向查找函数，参数定义与Vlookup完全一致，使用方法也一样。

2、数据区域需要避免重复

使用Vlookup函数查找数据时，当遇到重复值，函数仅仅会返回第一个找到的结果，比如我们想要查找李四的学号，而在下图中有两个学生都叫李四，这种情况，函数仅会返回第一个找到的结果也就是102，因为它在第一个位置，如果我们想要查找的是第二个李四的学号，那么这个结果就是错误的。

3、查找值必须在数据区域的第一列

比如在这里我们想要根据学号来查找数据，在选择数据区域的时候，学号必须在数据区域的第一列，如下图黄色区域所示，如果将姓名选做数据区域的第一列，那么函数是无法找到正确结果的，这个是Vlookup函数的特性，无法更改。所以在实际应用中，我们只能在使用函数之前，先手动调整各列位置。

以上便是有关Vlookup函数的所有内容，希望可以帮到大家。在此建议大家，任何办公技能都需要不断练习，时时复盘总结，总而才能够既熟练又顺利地驾驭各种办公工具。